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働きやすい環境を創り、 社員一人ひとりのやりがいの実現 |
電子黒板の使用で出力環境の最適化
リコージャパン株式会社広島支社では、社員が元気でいきいきと働くオフィスを創り、業績アップも実現させる狙いをもって「広島支社働き方改革プログラム」を発足しました。
このプログラムは4 つの分科会（①ショールームの刷新、②若手社員活躍推進、③マネジメントシステム、④新オフィス環境改善）で運用しています。特に④新オフィス環境改善では、スマートなオフィスを目指して管理職の専用席廃止に伴うコミュニケーションの活性化を、また打合せコーナーにはIWB（電子黒板）を設置しコミュニケーション強化を図りました。さらに社内コミュニケーションツールとして、2018 年4 月よりクラウド型業務支援サービスを全社導入し、情報管理・メール・SNS・オンライン会議・スケジュール等統合された情報共有環境を活用し、業務改善に繋げています。
SDGsポイント
広島支社働き方改革プログラムの4 つの分科会のうちの④新オフィス環境改善では、机の上に書類などの資料を溜めずに個別のロッカーにしまうことや、帰宅時はデスクの上を綺麗に整頓し、何もない状態で帰宅することで、すっきりとした見通しのよい環境で働くことができると感じました。それにより社員間のコミュニケーションの活性化やコア業務への集中ができるようになっています。また書類もできるものは全てデータ化し、ペーパーレスにすることで紙資源の節約にもつながっています。
リコージャパン株式会社
広島市中区八丁堀3-33 広島ビジネスタワー
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